Vnitřní firemní směrnice slouží ke konkretizaci firemních pravidel a dílčích postupů. Základními předpisy jsou pracovní nebo provozní řád. Specifikují firemní kulturu, organizační členění a normy chování zaměstnance i zaměstnavatele. Smyslem předpisů je aplikovat zákonné normy na konkrétní firemní podmínky.
Dle Zákoníku práce je zaměstnavatel povinen informovat zaměstnance o legislativních a organizačních aspektech pracovněprávního vztahu. Děje se tak buď přímo v pracovní smlouvě, nebo v dalších dokumentech, s nimiž je zaměstnanec při nástupu do zaměstnání seznámen.
Kromě zákonné povinnosti je pro každou společnost výhodou, pokud má určitá pravidla a standardy uvedeny „černé na bílém". Předchází se tak zbytečným nedorozuměním a konfliktním situacím.
Vytvoříme směrnice v souladu s platnou legislativou a zároveň s ohledem na zaměření společnosti a v ní nastavené procesy. Zohledníme organizační návaznosti pracovních úkonů mezi odděleními i napříč společností a firemní kulturu. Doporučujeme tvorbu směrnic navázat na předchozí personální audit a pracovat s popisy pracovních činností.
Nabízíme zpracování pracovního a provozního řádu včetně dílčích vnitřních předpisů, které upravují:
- Způsob a podmínky vzniku a zániku pracovního poměru.
- Způsob a termín odměňování a podmínky poskytování nefinančních benefitů.
- Základní práva a povinnosti zaměstnance a zaměstnavatele.
- Pracovní (provozní) dobu, nároky na dovolenou a překážky v práci.
- Náhrady cestovních výdajů.
- Pravidla související s firemní kulturou společnosti.
- Základní pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a pravidla hlášení úrazů na pracovišti.
- Dodržování softwarové bezpečnosti a ochrany osobních údajů.
- Odpovědnost zaměstnance za škodu na majetku zaměstnavatele.
Zajistíme revizi interních směrnic v reakci na legislativní změny.